02/04/2025
(H/F) ASSISTANT(E) COMMUNICATION EVENEMENTIEL EN ALTERNANCE
BIVB
Description de l'entreprise
Organisme professionnel :
Le BIVB est une organisation professionnelle rassemblant l’ensemble des vignerons, coopérateurs et négociants-éleveurs de Bourgogne. Sa mission est de définir les grandes lignes de la politique des vins de Bourgogne, sur les différents plans de la technique, de l’économie et de la communication, et de conduire les actions se rattachant à cette politique.
Que sont les Grands Jours de Bourgogne ?
« Les Grands Jours de Bourgogne » (GJB) est une manifestation professionnelle biennale qui a lieu en Bourgogne. La prochaine édition, d’une durée de 5 jours, aura lieu en mars 2024. Des importateurs, cavistes, restaurateurs, grossistes du monde entier viennent y déguster des vins de Bourgogne, et nouer des contacts commerciaux avec les opérateurs bourguignons.
Association loi 1901, hébergée dans les locaux du Bureau Interprofessionnel des Vins de Bourgogne à Beaune (organisation professionnelle rassemblant l’ensemble des vignerons, coopérateurs et négociants-éleveurs de Bourgogne), elle travaille en partenariat étroit avec les membres de l’équipe communication presse, digitale et comptabilité du BIVB pour organiser tous les 2 ans ce salon viticole unique en Bourgogne.
Description du poste
Quelles seront vos missions ?
En collaboration avec la Responsable de l’évènement et la Chargée de communication, vous participerez à la conception, la réalisation et le suivi des actions des actions de communication et logistique de l’événement.
Vous serez également en charge d’autres missions en lien avec les Editions et la boutique des vins de Bourgogne (supports de communication et objets développés par le BIVB).
Missions principales
Pour les Grands Jours de Bourgogne :
– Mise en place et suivi d’outils de communication (roadbook, newsletters, campagne media web, site internet, applications de notes de dégustation…)
– Organisation logistique (inscriptions visiteurs et exposants, implantation des points accueil des dégustations, navettes, hôtesses… avec l’agence, gestion des partenaires de l’évènement…)
– Accueil des visiteurs pendant le salon
– Analyse questionnaires de satisfaction visiteurs et exposants
– Rédaction bilan de l’édition
Pour les Editions et la boutique en ligne :
– Gestion des stocks et des réapprovisionnements des supports de communication pédagogiques et objets de la boutique des Vins de Bourgogne
– Suivi de la diffusion (boutique en ligne, tenue tableau de bord)
Quelle rémunération / Quels avantages offrons-nous ?
– Indemnités : selon barèmes légaux pour un contrat en apprentissage
– Carte ticket restaurant d’une valeur de 8EUR par jour travaillé (50 % pris en charge par l’employeur)
– Indemnités kilométriques attribuées si lieu du domicile + de 3km du lieu de travail ou 50 % du titre de transport en commun
– Carte culture d’un montant de 50 euros
Où et Quand ?
– Durée du contrat : 1 à 2 ans
– Lieu de travail : BEAUNE (21)
– Bureau partagé par équipe projet (jusqu’à 4 personnes)
– A partir du 01/09/2025
Profil recherché
Quel profil recherchons-nous idéalement?
– Etudiant en alternance en formation Bac + 5 en communication / marketing avec une spécialisation dans le domaine des vins.
– Anglais courant
– Vous aimez travailler en équipe, vous êtes enthousiaste et dynamique
– Vous êtes méthodique et rigoureux pour une bonne organisation et une gestion autonome des activités
– Bon esprit d’analyse et de synthèse
– Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook), les logiciels spécifiques de la communication, les back office de site internet
– Bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe
Une connaissance de la Bourgogne et de ses vins sera un plus.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) à l’adresse mail suivante : recrutement[a]bivb.com
En résumé
Statut : Employé
Type de contrat : Alternance
Salaire : de 5000EUR à 15000EUR par ANNEE + Titres restaurants, carte culture, indemnités kilométriques